Maßnahmen zur Energiereduktion im IT-Sektor
#SustainableDigitalization
Die Ausgangslage
Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung sind in aller Munde - so auch im Bereich der Softwareentwicklung. Green IT oder Green Computing sind Konzepte, mit welchen Bestrebungen zur Etablierung umweltfreundlicher Informationstechnologien unternommen werden. Dahinter steckt der Grundgedanke, alle relevanten Aspekte rund um die IT nachhaltig zu gestalten, angefangen von den genutzten Ressourcen, über die verwendeten Materialien bis hin zur eingesetzten Energie. Ziel ist es, einen Beitrag zur Verbesserung unserer Umwelt zu leisten.
Auch bei DocuMatrix spielt die Green IT eine wesentliche Rolle, wobei die Entwicklung umweltfreundlicher und energieeffizienter Lösungen im Fokus steht. Damit übernimmt DocuMatrix langfristig Verantwortung für den Menschen und den Erhalt der Umwelt.
Die Umsetzung nachhaltiger Lösungen erfordert viel Zeit und konfrontiert UnternehmerInnen oft mit hohen Kosten. Gerade deshalb dauert bei klein- und mittelständischen Unternehmen der Umsetzungsprozess meist länger als erwartet bzw. geplant. Anhand des Use Case DocuMatrix soll aufgezeigt werden, wie mit innovativen Lösungen unternehmerische Tätigkeiten nachhaltig gestaltet werden, um unter anderem wertvolle Ressourcen für die Umwelt, aber auch für das eigene Unternehmen einzusparen.
Die Umsetzung
Um umwelt- und ressourcenschonend zu wirtschaften, hat DocuMatrix sich folgende 5 Ziele gesetzt:
1. Energieautarkie des eigenen Unternehmens
Die Hauptgeschäftsstelle von DocuMatrix befindet sich in Einsiedl in Niederösterreich und erfüllt mit allen untenstehenden Merkmalen die Voraussetzungen für ein Niedrigenergiehaus. Die installierte Photovoltaikanlage auf dem Dach hat eine Fläche von 123 m2 und produziert durchschnittlich 48 KW Strom per Tag. Der daraus gewonnene Strom wird verwendet, um das Gebäude zu heizen, zu kühlen, E-Autos zu laden und die eigenen, energieeffizienten Server zu betreiben. Der derzeitige Stromverbrauch des Niedrigenergiehauses von DocuMatrix beträgt dabei ca. 108 KWh/Tag.
Mit dem Ziel, langfristig ein vollständig nachhaltiges Geschäftsprozessmanagement zu erreichen, übernimmt DocuMatrix Verantwortung und agiert dabei ganz im Zeichen der Corporate Social Responsibility.
2. Entwicklung von ressourcenschonender Software
DocuMatrix hat es sich darüber hinaus zum Ziel gesetzt, die hauseigenen Lösungen leistungsstark und zeitgleich energiesparend zu entwickeln. Alle Produkte und Lösungen überzeugen mit einer extrem hohen Effizienz, welche durch Nutzung der schnellen Rechenleistung erreicht wird, wobei der Energieverbrauch stets niedrig gehalten wird. Mit den Lösungen von DocuMatrix können die AnwenderInnen ihre Geschäftsprozesse optimieren und Ressourcen gezielt einsparen. Der ganzheitliche Ansatz erlaubt es, dass Banken und Versicherungen nicht nur papierfreie und kurze, sondern auch reaktive Onboarding-Prozesse gestalten können. Einzelhandelsunternehmen haben damit z.B. die Möglichkeit, ihre Logistikprozesse auf der Basis von Echtzeitdaten zu betreiben, womit Tonnen an CO2 eingespart werden. Gerade der Einzelhandel bietet einige Möglichkeiten, die Papierfreiheit einzuführen und zu pflegen, so zum Beispiel mit elektronischen Preisschildern, welche von DocuMatrix bereits seit mehreren Jahren entwickelt werden.
3. Papierfreiheit des eigenen Unternehmens
Am Puls der Zukunft zu leben, wird bei DocuMatrix großgeschrieben, wobei damit unter anderem die Thematik der Papierfreiheit verbunden wird. Durch nachhaltig ausgerichtete und effiziente, interne Abläufe gelingt es dem Unternehmen, wirtschaftliche Tätigkeiten fast komplett papierfrei zu gestalten. In den nächsten Jahren möchten die Inhaber auch noch die Aufgaben im Backoffice zur kompletten Papierfreiheit hin optimieren.
4. Green Hosting für Cloud-Lösungen
Seit 2021 bietet DocuMatrix den Kunden auch die Möglichkeit, ihre Produkte und Lösungen cloudbasiert zu nutzen. Da das Unternehmen für die Cloud-Lösung einen Green-Hosting Provider im DACH-Raum beauftragt, können weitere wertvolle Ressourcen eingespart sowie ein klima-und umweltfreundlicher Betrieb gewährleistet werden. Die entstandene DocuMatrix Cloud beinhaltet inzwischen eine komplette IT-Landschaft, die umweltfreundlich betrieben wird.
5. Regionalität in der IT
DocuMatrix hat sich aktiv und bewusst gegen jegliches Near- und Offshoring von IT-Leistungen entschieden. Es werden gezielt an 4 eigenen Standorten in der Mitte Europas in Kollaboration mit starken regionalen Partnern alle Leistungen und Services erbracht. Damit schafft DocuMatrix nicht nur Krisensicherheit, sondern auch Unabhängigkeit für den IT-Sektor Europas, wobei dadurch vollständige Transparenz gewährleistet wird. Außerdem garantiert DocuMatrix bei der Umsetzung der umweltschonenden Maßnahmen die Einhaltung der europäischen Standards.
Die angeführten Maßnahmen zeigen, dass auch in mittelständischen Unternehmen in Österreich nachhaltiges Wirtschaften in der IT möglich und erstrebenswert ist.
Für mehr Information zum Umsetzungsprozess der Maßnahmen bei DocuMatrix kontaktieren Sie Markus und Gerhard Gruber einfach direkt. Sie freuen sich auf ein Gespräch mit Ihnen.
Über DocuMatrix
DocuMatrix ist ein inhabergeführtes Unternehmen aus Niederösterreich, das sich seit über 22 Jahren erfolgreich mit Business Prozessmanagement, komplexem Datenmanagement und Business Communication Management für zahlreiche Kunden und Partner beschäftigt.
Mit Standorten in Österreich und der Schweiz, innovativen Produkten und stetigem Wachstum bewegt sich das Unternehmen als Vorreiter in die digitale Zukunft.
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